Inventarizatsiyada kesish nuqtasi: baza ishlab turganda sanash

Baza bir kun to'xtasa, mijozlar kutadi, mashinalar navbatda turadi, kunlik tushum yo'qoladi. Lekin sanash paytida tovar kirib-chiqaversa, raqamlar «qochadi»: bir zonani sanab bo'lasiz, shu orada undan tovar jo'natilgan bo'ladi va hisob hech qachon mos kelmaydi. Ikki holat o'rtasidagi yo'l — kesish nuqtasi. Bu sanoq natijasi qaysi aniq lahzaga nisbatan hisoblanishini belgilaydigan vaqt. Quyida uni qanday belgilash va baza ishlab turganda qanday sanash kerakligi haqida.

Kesish nuqtasi nima

Kesish nuqtasi — aniq sana va soat, masalan, 22:00. Shu paytgacha rasmiylashtirilgan barcha kirim-chiqim hujjatlari qoldiqqa kiradi, undan keyingilari alohida yoziladi. Natijada «22:00 dagi dastur qoldig'i» bilan «22:00 dagi haqiqiy qoldiq»ni solishtirish mumkin bo'ladi, sanoqning o'zi bir necha soat davom etsa ham, natijaga ta'sir qilmaydi.

Nuqtasiz sanoqda ikki gap tez-tez eshitiladi: «taxminan kechqurun to'xtatdik» va «mashina oxirgi daqiqada chiqib ketdi». Bunday vaqtni hech kim isbotlay olmaydi, farq esa bahsga aylanadi.

Uchta ish varianti

1. Bazani to'xtatish. Eng oddiy yo'l: nuqtadan keyin kirim-chiqim yo'q. Kichik bazaga yoki kechasi mashina kelmaydigan joyga mos. Hisob tez, lekin kunduzgi ish yo'qoladi.
2. Zonalab yopish. Baza zonalarga bo'linadi, sanoq navbat bilan o'tadi. Sanalayotgan zona vaqtincha yopiladi, jo'natish qolgan zonalardan davom etadi. Eng ko'p qo'llaniladigan variant.
3. Harakat jurnali. Baza to'xtamaydi, nuqtadan keyingi har bir kirim-chiqim jurnalga yoziladi: vaqt, pozitsiya, miqdor, hujjat raqami. Sanoqdan so'ng natija nuqtaga keltiriladi.

Tanlov bazaning ritmiga bog'liq. Mashinalar kechqurun to'xtasa, birinchi variant yetadi. Kun bo'yi yuk yurib tursa, ikkinchi yoki uchinchi variant kerak bo'ladi. Birinchi marta bitta zonada sinab ko'rish ham mumkin: u yerda kesish nuqtasi bilan sanoq o'tkazing, jarayonni tekshiring, keyin butun bazaga tarqating.

Natijani nuqtaga keltirish

Hisob oddiy: nuqtadagi haqiqiy qoldiq = sanoqdagi qoldiq + nuqtadan keyin chiqqan tovar − nuqtadan keyin kirgan tovar.

Misol (shartli raqamlar): 22:00 da dasturda pozitsiya qoldig'i 500 quti. Zonani soat 02:00 da sanadingiz va 470 quti topdingiz. Shu orada 40 quti jo'natildi, 20 quti kirim bo'ldi. Nuqtadagi qoldiq: 470 + 40 − 20 = 490. Dasturda 500 bo'lgani uchun haqiqiy kamomad 10 quti. Tuzatishni qilmasangiz, 30 quti yo'qotish chiqib qolardi, aslida esa bu vaqt farqi bo'lardi.

Bu hisobni har pozitsiya uchun qo'lda qilish shart emas. Jadvalga uchta ustun qo'shiladi: sanoqdagi qoldiq, nuqtadan keyingi chiqim, nuqtadan keyingi kirim; qolganini formula hisoblaydi. Muhimi — jurnalda nuqtadan keyingi harakat to'liq bo'lishi, chunki bitta yozilmagan jo'natish ba'zan butun mashina hajmida farq beradi.

Qaysi hujjat nuqtadan oldin, qaysi biri keyin

Aynan shu savol eng ko'p tortishuv tug'diradi. Qoidalarni oldindan yozib qo'ying:

• hujjat nuqtadan oldin rasmiylashtirilgan va tovar bazadan chiqqan — «nuqtadan oldin» hisoblanadi;
• tovar yig'ilgan, lekin mashinaga yuklanmagan — qoldiqda turadi va «yuklash zonasi» sifatida alohida sanaladi;
• qabul zonasidagi, hali qabul qilinmagan tovar — kirimga kirmagan, alohida yoziladi;
• nuqtadan keyin orqa sana bilan hujjat kiritish taqiqlanadi.

Bu qoidalarni sanoq boshlanishidan oldin baza boshlig'i, hisobchi va sanoq rahbari birga kelishib, imzolab qo'yadi. Keyinchalik savol tug'ilganda qaysi hujjat qayerga tushishini shu varaq hal qiladi, o'zaro tortishuv emas.

Odatiy xatolar

• Nuqtani «taxminan» belgilash yoki uni qog'ozda yozmaslik.
• Nuqtani guruhlarga yetkazmaslik: har guruh o'zicha vaqt o'ylab topadi.
• Sanalayotgan zonada tovar harakatiga ruxsat berib, jurnal yuritmaslik.
• Mashinaga yuklanayotgan buyurtmani qaysi tomonga hisoblashni bilmaslik.
• Sanoq tugagach nuqtadan keyingi harakatni qo'shmasdan to'g'ridan-to'g'ri farq chiqarish.
• Nuqtadan keyin dasturga qo'lda tuzatish kiritib, sanoq natijasini «moslashtirib» yuborish.

Xulosa

Kesish nuqtasi sanoqni baza ishini to'xtatmasdan o'tkazish imkonini beradi: hisob doim aniq lahzaga bog'lanadi, nuqtadan keyingi harakat esa alohida va ochiq yoziladi. Uch narsa yetarli: aniq soat, har zona uchun yopiq oyna yoki jurnal va hujjatlar uchun yozma qoida. SkladBaza sanoqni shu tartibda rejalashtiradi: zonalarni, smenalarni va kesish nuqtasini ko'rikdan keyin kelishadi, nuqtadan keyingi kirim-chiqim esa natijaga to'g'ri qo'shiladi.