Tungi inventarizatsiya: optom baza uchun soat bo'yicha reja

Kunduzi baza to'xtamaydi: mashinalar kelib-ketadi, tovar chiqadi, ekspeditorlar qatnaydi. Shu sharoitda butun bazani aniq sanash deyarli mumkin emas, kechasi esa baza tinchlanadi. Shuning uchun optom bazalarda inventarizatsiya ko'pincha tunga yoki dam olish kuniga rejalashtiriladi. Ammo «kechasi sanaymiz» degan qaror o'z-o'zidan yetmaydi: soat bo'yicha reja, yetarli yoritish va charchoqni hisobga olish kerak. Quyida tungi inventarizatsiya uchun amaliy jadval va ish tartibi.

Soat bo'yicha reja (misol)

Shartli reja: kunduzgi ish 20:00 da tugaydi, ertalab 07:00 da baza qayta ochiladi.

1. 18:00–20:00: tayyorgarlik. Zonalar belgilanadi, sanoq varaqlari va uskunalar tarqatiladi, guruhlar o'z joyiga turadi. Oxirgi mashinalar tushiriladi.
2. 20:00: kesish nuqtasi. Hujjatlar yopiladi, qabul zonasi bo'shatiladi.
3. 20:30–00:30: birinchi sanoq. Har zonani birinchi guruh sanaydi.
4. 00:30–01:00: tanaffus, ovqat, smena almashtirish.
5. 01:00–03:30: ikkinchi, mustaqil sanoq. Ikkinchi guruh boshqa odamlardan tuziladi.
6. 03:30–05:30: mos kelmagan qatorlarni uchinchi marta sanash, farqlarni dasturdagi qoldiq bilan solishtirish.
7. 05:30–06:30: dastlabki natija va bazani ishga qaytarish.

Bu faqat namuna. Aniq vaqt pozitsiyalar soniga, paddon va stellajlar miqdoriga qarab belgilanadi. Rejada jami vaqtning kamida to'rtdan bir qismini zaxiraga qoldiring: kutilmagan to'siq, masalan, kech kelgan mashina yoki ochilmagan eshik, har doim chiqadi.

Kechasi kim ishlaydi

Avval guruhlar sonini taxminan hisoblab oling. Shartli misol: bazada 600 ta paddon o'rni bor, bir juft sanovchi soatiga o'rtacha 30 paddonni sanaydi. Bitta sanoqqa 20 juft-soat ketadi, uni to'rt soatda tugatish uchun 5 juft, ya'ni 10 kishi kerak. Ikkinchi sanoq uchun yana shuncha odam kerak, faqat boshqa tarkibda yoki boshqa zonalarda.

Tungi sanoqning eng katta xavfi — charchoq. Soat uch-to'rt atrofida diqqat pasayadi va xato ko'payadi. Shu sababli:

• eng murakkab zonalarni (aralash paddonlar, mayda pozitsiyalar) sanoqning boshiga qo'ying, kechki soatlarda ko'z ravshan bo'ladi;
• ikkinchi sanoqni birinchisidan boshqa odamlar bajarsin, ular ancha dam olgan bo'ladi;
• har ikki-uch soatda qisqa tanaffus qiling;
• bir odam butun tunni bir zonada o'tkazmasin, zonalarni almashtirib turing.

Sharoit: yorug'lik, issiqlik, xavfsizlik, ovqat

Kunduzi sezilmagan muammolar kechasi oshkor bo'ladi:

• stellajlarning yuqori qavatlari uchun alohida lampa yoki bosh chiroqlar kerak: yorliqni o'qiy olmasangiz, noto'g'ri raqam yozasiz;
• sovuq mavsumda isitilmagan omborda qo'l qotadi, qalam yozmaydi, skaner batareyasi tez tugaydi;
• yuk texnikasi ishlayotgan zonada piyodalar yo'li belgilanadi, bir vaqtda bir joyda ikki ish bajarilmaydi;
• bazaga kirish-chiqish nazorat qilinadi: tunda kim kirdi va kim chiqdi yozib boriladi.

Tungi ishni bepul qilib bo'lmaydi. Ish haqi, taksi yoki xodimlarni olib borish-olib kelish, issiq ovqat va choy oldindan kelishiladi. Bu xarajat sanoq sifatiga qaytadi: ochlik va sovuq xatoga olib keladi.

Ertalab ishga qaytish

Ertalab baza xotirjam ochilishi uchun natijalar oldindan tayyor bo'lishi kerak. Qoidalar:

• yangi kirim-chiqim hujjatlari faqat kesish nuqtasidan keyin yoziladi va keyinroq natijaga qo'shiladi;
• zonalar tartib bilan ochiladi, bo'sh joylar belgilanadi;
• o'sha kuni ko'zga tashlanadigan katta farqlar tekshiriladi, mayda farqlar esa ertasi kuniga qoladi.

Dastlabki natijani rahbarga ertalab soat 07:00 gacha yuboring: bir sahifada eng katta farqlar, tekshirilishi kerak pozitsiyalar va qolgan ishlar. To'liq hisobot keyingi kunlarda tayyor bo'ladi, ammo rahbar bazaning holati haqida birinchi kunning o'zida tasavvurga ega bo'lishi kerak.

Odatiy xatolar

• Tayyorgarlikni oxirgi soatga qoldirish: sanoq boshlanganda hali mashina tushirilayotgan bo'ladi.
• Kechasi yangi odamlarni o'rgatmasdan chiqarish.
• Hamma zonani bir guruhga topshirish.
• Uskunani oldindan tekshirmaslik: zaryadlanmagan skaner, qalam va varaqlar yetishmasligi tunda vaqtni yeydi.
• Ovqat va choyni sanoq boshlanganidan keyin o'ylash: tanaffusda odamlar bazadan chiqib ketadi.
• Natijani «ertaga ko'ramiz» deb qoldirish: farqlarni sanoq tugagan zahoti ko'rish kerak.

Xulosa

Tungi inventarizatsiya bazani to'xtatmaydi, ammo intizom talab qiladi: soat bo'yicha reja, ikki marta sanoq, yaxshi yoritish va odamlarga g'amxo'rlik. SkladBaza tunda va dam olish kunlari ham ishlaydi: zonalarni, smenalarni va jamoa sonini ko'rikdan keyin kelishadi, har bir zonani ikki mustaqil guruh sanaydi, ertalab esa baza odatdagidek ochiladi.