Bo'sh paddon va tara: ularni ham hisobga olish kerak

Paddonni ko'pchilik yuk tagidagi «bepul taxta» deb biladi. Aslida yog'och paddon pulga turadi: u sotib olinadi, yo'qoladi, almashadi, mijozda qolib ketadi, sinadi. Plastik yashik, shisha idish va konteyner tara bilan ham xuddi shunday. Bazadan har kuni o'nlab paddon yuk bilan ketsa va ularning qaytganini hech kim yozmasa, yil oxirida «paddonlar qayoqqa ketdi?» degan savol chiqadi. Quyida bo'sh paddon va tarani oddiy jadval bilan hisobga olish hamda sanoqda ularni qanday hisoblash haqida.

Paddon va tara qayerda yo'qoladi

• yuk bilan mijozga ketgan va qaytmagan: do'kon uni o'z ehtiyoji uchun ishlatgan yoki boshqasiga bergan;
• yetkazib beruvchi bilan almashinuv noto'g'ri yozilgan: 20 ta olib kelingan, 18 tasi qaytarilgan, qolgan ikkitasi haqida hech kim gapirmagan;
• sinib qolgan paddon hovlidan olib ketilgan yoki yoqib yuborilgan, hujjat esa yo'q;
• bo'sh paddonlar hovlining har burchagida turibdi va ularning umumiy sonini hech kim bilmaydi;
• qaytariladigan idish (shisha, plastik yashik) mijozda to'planib qolgan.

Bu yo'qotishlarning hech biri «o'g'irlik» emas. Ular hujjatsiz harakatdan paydo bo'ladi, shu sababli hujjat bilan tuzatiladi.

Yetkazib beruvchi bilan almashinuvda qoida oddiy: nechta paddon bilan yuk kelsa, shuncha bo'sh paddon qaytib ketadi. Haydovchi tushirish paytida son va holatni yozib, almashinuv hujjatiga imzo qo'ysin. Sinib qolgan paddonni yo'q deb hisoblash uchun ham dalolatnoma tuziladi, uni hovli burchagiga tashlab qo'yish yetmaydi.

Oddiy hisob jadvali

Har kontragent uchun bitta jadval yuritiladi, har harakat alohida qator bo'ladi:

1. sana va hujjat raqami;
2. kontragent: mijoz yoki yetkazib beruvchi;
3. berildi va qaytarildi (dona);
4. qoldiq: berilganidan qaytarilganini ayirib chiqariladi;
5. holati: yaroqli, ta'mirlanadigan yoki yaroqsiz.

Mijozda qolgan paddonlar yig'indisi paddon qarzi deb ataladi va u har oy bir xil raqamda turishi kerak. Qarz sekin o'sib borayotgan bo'lsa, qaytarish jarayoni buzilgan.

Shartli misol: bir mijozga hafta davomida 30 paddon bilan yuk ketdi, 24 tasi qaytdi, ya'ni qarz 6 paddon. Paddon narxi 90 000 so'm bo'lsin, unda bu 540 000 so'm. Bir mijozda kichik summa, lekin 20 ta mijozda 6 tadan 120 paddon bo'ladi, ya'ni 10 800 000 so'm.

Jo'natish hujjatida paddon alohida satr bo'lib turishi kerak: shunda mijoz ham, haydovchi ham ularning sonini ko'radi. Paddonni 1C da alohida tara nomenklaturasi sifatida yuritish va qaysi hujjat bilan rasmiylashtirish tartibini buxgalter bilan kelishing.

Sanoqda qanday hisoblanadi

Sanoq kunida bo'sh paddonlar yuk bilan turgan paddonlar bilan aralashmasin. Quyidagi qoidalar ishni osonlashtiradi:

• bo'sh paddonlar alohida zonada turadi va sanoqdan oldin bir xil balandlikdagi g'aramlarga teriladi, masalan, o'ntadan;
• hisob oddiy: to'liq g'aramlar × g'aramdagi paddon + to'liq bo'lmagan g'aram. Misol: 7 ta to'liq g'aram va bitta 6 talik g'aram, jami 7 × 10 + 6 = 76 paddon;
• paddonlar turi bo'yicha alohida qatorda sanaladi: standart yog'och, evro-paddon, plastik. Ularning narxi va almashinuv shartlari boshqacha;
• holati bo'yicha uch guruhga ajratiladi: yaroqli, ta'mirlanadigan, yaroqsiz;
• tara (yashik, idish) ham turi va holati bo'yicha yoziladi, mijozda qolgani esa alohida ko'rsatiladi.

Mijoz va yetkazib beruvchida turgan paddonlarni bazada sanab bo'lmaydi. Ularni kontragentlar bilan solishtirish orqali tasdiqlash kerak.

Kontragentlar bilan solishtirish

Oyda bir marta har bir kontragentga bir sahifalik solishtirma yuboring: «sizda bizning N ta paddon bor». Mijoz o'z sonini yozib imzolasa, farq o'sha zahoti ko'rinadi. Eng ko'p qarzdor uch mijozdan boshlang, ular odatda farqning katta qismini beradi.

Xulosa

Paddon va tara ham aktiv: ularning o'z qoldig'i, o'z harakati va o'z hujjati bo'lishi kerak. SkladBaza to'liq inventarizatsiyada bazani paddon, quti va dona bo'yicha sanaydi, bo'sh paddon va tarani sanoq doirasiga qanday kiritishni esa ko'rikda siz bilan kelishib oladi.