1C da manfiy qoldiq: nega paydo bo'ladi va nima qilish kerak

Hisobotni ochasiz, shunda ba'zi pozitsiyalar oldida minus belgisi turibdi: «Makaron, 400 g: −15 quti». Ombordagi tovar manfiy bo'lishi mumkin emas, demak, dastur bazadagi holatni to'g'ri ko'rsatmayapti. Ko'pchilik buni «ertaga tuzatamiz» deb qoldiradi yoki inventarizatsiya hujjati bilan nolga keltirib qo'yadi. Ikkinchisi ayniqsa xavfli: raqam yo'qoladi, sabab esa qoladi. Quyida manfiy qoldiq qayerdan chiqishi va uni qanday to'g'rilash haqida.

Manfiy qoldiq nima ko'rsatadi

Dasturda tovar chiqimi kirimdan ko'p yozilgan. Demak, tovar jo'natilgan, uning kirimi esa hujjatda hali yo'q, yoki hujjat boshqa kartochkada, boshqa omborda, boshqa birlikda turibdi. Manfiy qoldiq yo'qotish emas, hujjatlar tartibidagi muammoning belgisi. Lekin u tannarx hisobini buzishi va sotuv foydasini noto'g'ri ko'rsatishi mumkin, shuning uchun uni e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi. Inventarizatsiya hujjati bilan nolga keltirish ham yechim emas: u raqamni tuzatadi, sababni esa o'chirib tashlaydi. Ertaga o'sha xato qaytariladi, hisobotda yana minus chiqadi, buni qayta «tuzatishga» esa hech kimning vaqti yo'q.

Asosiy sabablar va misol

• Chiqim kirimdan oldin o'tkazilgan: mashina ertalab kelgan, tovar sotilgan, kirim hujjati esa kechqurun yozilgan.
• Bir tovar ikkita kartochkada yuradi: kirim bittasiga, chiqim ikkinchisiga yozilgan.
• Birlik chalkashligi: kirim dona hisobida, chiqim quti hisobida o'tkazilgan.
• Omborlararo ko'chirish hujjatsiz bajarilgan: tovar bir ombordan ikkinchisiga o'tgan, dasturda esa bo'lmagan.
• Qaytarish hujjati noto'g'ri partiyaga yoki noto'g'ri omborga yozilgan.
• Dastur sozlamalarida manfiy qoldiqni nazorat qilish o'chirilgan, shuning uchun uni hech narsa to'xtatmaydi.

Shartli misol. «Sut, 1 litr» kartochkasida 3-kuni 20 quti qoldiq. 4-kuni tongda 50 quti keltirgan mashina keldi, ertalab shu tovardan 35 quti jo'natildi, kirim hujjati esa faqat kechqurun o'tkazildi. Natijada ertalabdan kechgacha qoldiq −15 quti bo'lib turdi, kechqurun 50 quti kirim qilingach, 35 ga chiqdi. Kun oxirida raqam to'g'ri ko'rinadi, lekin kun davomida tannarx hisoblari noto'g'ri bo'lishi mumkin va hisobotda «−15» chiqadi.

Qanday to'g'rilash

1. Manfiy qoldiqlar ro'yxatini chiqaring: pozitsiya, ombor, partiya, qoldiq.
2. Har bir pozitsiya uchun harakat tarixini oching va qoldiq birinchi marta qachon manfiy bo'lganini toping.
3. O'sha kunda qaysi hujjat tovarsiz chiqim qilganini aniqlang: kirim kechikkanmi, boshqa kartochka ishlatilganmi, birlik noto'g'rimi.
4. Xatoni asl hujjatda to'g'rilang: kirimni qo'shing, kartochkani birlashtiring, birlikni almashtiring.
5. Agar tovar omborda haqiqatan bo'lmagan bo'lsa, xato sotuvning o'zida: buyurtma shunga ko'ra tuzatiladi va mijozga aytiladi.
6. Nolga keltirishni inventarizatsiya hujjati bilan faqat boshqa yo'l qolmaganda va sababi yozilgandan keyin bajaring.

Qarama-qarshi belgili juftlikka e'tibor bering: bir omborda yoki kartochkada −15, boshqasida +15 turgan bo'lsa, sabab deyarli aniq: hujjat noto'g'ri joyga yozilgan, tovarning o'zi yo'qolmagan. Yuqoridagi misolda esa muammo faqat vaqtda: kirim hujjatini mashina kelgan kuni, tushirish tugashi bilan o'tkazish qoidasi yetarli.

Muhim qoida: hujjatlarni o'tgan sana bilan o'zgartirish natijalarga ta'sir qiladi, shu sababli buni faqat hisobchi bilan kelishib qiling.

Oldini olish va odatiy xatolar

• Kirim hujjati mashina tushirilgandan keyin bir necha soat ichida o'tkazilsin, kunning oxiriga qoldirilmasin.
• Har ertalab «manfiy qoldiqlar» hisoboti chiqarilsin va mas'ul xodim uni ko'rib chiqsin.
• Yo'ldagi tovar alohida holatda yuritilsin va kirim qilingan tovar bilan aralashmasin.
• Manfiy qoldiqni nazorat qilish yoqilgan bo'lsin, istisno bo'lsa, uni faqat rahbar ochsin.

Quyidagilarni esa qilmang:

• Bitta pozitsiyani tuzatib, boshqalarini tekshirmaslik: bir xil xato odatda takrorlanadi.
• Hisobotda minusni ko'rib, tovar hali kirim qilinmagan deb o'ylash va javonni tekshirmaslik.
• Tuzatishni orqa sana bilan kiritib, oldingi hisobotlarni buzish.

Xulosa

Manfiy qoldiq tovar yo'qolganini emas, hujjatlar bazadagi holatdan ortda qolganini ko'rsatadi. Sabab izlash, xatoni asl hujjatda to'g'rilash va har kuni nazorat qilish — shu uch ish kifoya. SkladBaza qoldiqni 1C bilan solishtirish xizmatida haqiqiy qoldiq va dasturdagi raqamlar o'rtasidagi farqni pozitsiya, partiya va yetkazib beruvchi bo'yicha ko'rsatadi, shu tufayli manfiy qoldiqlarning ildizi hujjatlar tartibida ekanini sanoq paytidayoq ko'rish mumkin.