Baza boshlig'ining haftalik nazorat jadvali: kuniga 15 daqiqa

Baza boshlig'i kuniga ellikta masala bilan yuradi: mashinalar, mijozlar, xodimlar, yetkazib beruvchilar, to'xtab qolgan yuk ko'targich. Nazorat «vaqt bo'lganda» qoladi, ya'ni hech qachon qolmaydi. Natijada kamomad yilda bir marta inventarizatsiyada oshkor bo'ladi va uni tuzatishga kech bo'lib qoladi. Yechim oddiy: har kuni 15 daqiqa, kuniga bitta mavzu, bitta jurnal. Quyida shunday haftalik nazorat jadvali.

Jadval qoidalari

• bir vaqtda o'tkazing: ish boshlanishidan oldin yoki tushlikdan keyin, telefon o'chirilgan holda;
• bir kunda bitta mavzu, 15 daqiqadan oshmasin. Mavzuni kengaytirsangiz, jadvalni tashlab ketasiz;
• ko'rganingizni darrov hal qilmang, faqat ko'ring va yozing. Hal qilish alohida vazifa;
• har kunning oxirida bitta aniq topshiriq: nima qilinadi, kim qiladi, qachongacha;
• hamma yozuv bitta jurnalda: sana, mavzu, topilgan narsa, javobgar, muddat.

Hafta bo'yicha jadval

1. Dushanba, qabul. O'tgan haftadagi mashinalar: farqli dalolatnomalar soni, ochiq da'volar, qabulda suratsiz yoki soatsiz qolgan hujjatlar.
2. Seshanba, tanlab sanoq. Eng qimmat va tez aylanadigan pozitsiyalar ro'yxatidan 10 tasini tanlab, joyida sanang va dasturdagi qoldiq bilan solishtiring.
3. Chorshanba, hujjatlar. Kech va orqa sana bilan kiritilgan hujjatlar, manfiy qoldiqlar, «tushuntirilmagan» tuzatish hujjatlari.
4. Payshanba, qaytarish va yaroqsiz tovar. Qaytgan tovar zonasi, muddati yaqin tovar, sinish va hisobdan chiqarish dalolatnomalari.
5. Juma, jo'natish. Mijoz da'volari, peresort holatlari, ekspeditorlar bilan farqlar.
6. Shanba, haftalik xulosa. Ko'rsatkichlarni ko'rib chiqing va keyingi haftaga uch vazifa yozing. Baza besh kun ishlasa, xulosani juma kuniga qo'shing.

Mavzularning tartibi siz uchun muhim narsaga qarab o'zgarishi mumkin. Asosiysi, har mavzu haftada bir marta navbat bilan ko'rilsin.

Seshanbadagi sanoq uchun ro'yxatni bir marta tuzib qo'ying: eng qimmat va eng tez aylanadigan pozitsiyalar, masalan, 20 tadan. Har seshanba shu ro'yxatdan 10 tasi tasodifiy olinadi. Ro'yxat chorakda bir marta yangilanadi: aylanma o'zgargan yangi pozitsiyalar qo'shiladi, sustlashganlari chiqariladi. Shunday qilib, vaqt ham ketmaydi, e'tibor ham eng muhim joyga tushadi.

Jurnal namunasi

Jurnalga bitta qator yetarli. Shartli yozuv: «Seshanba, tanlab sanoq. Un 50 kg: dasturda 120 qop, sanoqda 118. Sabab: 2 ta qop yaroqsiz deb chetga olingan, hisobdan chiqarilmagan. Topshiriq: hisobdan chiqarish dalolatnomasini rasmiylashtirish. Javobgar: omborchi. Muddat: juma.» Juma kuni shu qatorga qaytib, bajarilganini belgilang. Bajarilmagan qatorlar haftalik xulosada birinchi bo'lib ko'riladi. Jurnalni qog'ozda ham, umumiy jadvalda ham yuritish mumkin, faqat bitta joyda bo'lsin.

Birinchi haftada hamma mavzuni birdaniga boshlashga urinmang. Ikki-uch kunni tanlang, masalan, seshanba va juma, ikki hafta shunday yuriting, keyin qolganini qo'shing. Jadval qancha sodda bo'lsa, shuncha uzoq yashaydi.

To'rtta ko'rsatkich

Haftalik xulosa uchun ko'p ko'rsatkich shart emas, to'rttasi yetadi:

• tanlab sanoqda dasturga mos kelgan pozitsiyalar ulushi;
• qabuldagi farqli dalolatnomalar soni;
• kech yoki orqa sana bilan kiritilgan hujjatlar soni;
• ochiq da'volar soni va ularning yoshi.

Shartli misol: seshanba kuni 10 pozitsiya sanaldi, 8 tasi mos keldi, mos kelish ulushi 80%. Ikki farq tahlil qilindi: biri kech kiritilgan kirim, ikkinchisi peresort. Keyingi uch haftada natijalar 70%, 90% va 90% bo'lsa, ahvol yaxshilanayotganini ko'rasiz. Raqamlarning o'zi emas, yo'nalish muhim: pasayish paydo bo'lsa, o'sha hafta kim va nima o'zgargani yoziladi.

Odatiy xatolar

• Jadvalni ikki hafta yuritib, so'ng tashlash. Sabab odatda vaqt emas, mavzuning kengayib ketishi.
• Topilganni yozmaslik: ikki haftadan keyin nima aniqlanganini hech kim eslay olmaydi.
• Har safar bir xil joyga qarash va «o'zi bilan hammasi joyida» deb xulosa qilish.
• Faqat omborchini tekshirish: qabul, hujjatlar va jo'natishning o'z egasi bor, ular ham ko'rilishi kerak.
• Topshiriqni javobgarsiz va muddatsiz qoldirish.

Xulosa

Kuniga 15 daqiqalik nazorat inventarizatsiyani almashtirmaydi, ammo farq to'planishiga yo'l qo'ymaydi: har hafta kichik muammo topiladi va tuzatiladi. SkladBaza muntazam nazorat xizmatida har oy yoki chorakda tanlab sanoq o'tkazadi: eng qimmat va eng tez aylanadigan pozitsiyalar doimiy nazoratda bo'ladi.