Ichki yo'qotish belgilari: ma'lumotlarda nimalar ko'rinadi

Kamomad bir necha oy ketma-ket bir xil joydan chiqayotgan bo'lsa, savol paydo bo'ladi: bu tasodifmi yoki ichki yo'qotishmi? Bunday savolga gumon bilan emas, ma'lumotlar bilan javob izlash kerak. Hujjatlar, vaqt va miqdorlar ba'zan takrorlanuvchi qonuniyatni ko'rsatadi. Biroq har bir qonuniyat qasdni bildirmaydi. Quyida ichki yo'qotish belgilari qaysi ma'lumotlarda ko'rinishi va ularga ayblamasdan, tahlil nuqtai nazaridan qanday yondashish kerakligi haqida.

Signal dalil emas

Birinchi qoida: ma'lumotdagi qonuniyat signal bo'ladi, ayblov emas. Kechki smenada kamomad ko'p chiqsa, sababi shu smenada yuk ko'pligi, yorug'lik yetishmasligi yoki yangi xodim ishlayotgani bo'lishi mumkin. Odamga baho berish tahlilning vazifasi emas. Tahlil faqat qayerdan tekshirishni boshlash va qaysi jarayonni mustahkamlash kerakligini ko'rsatadi. Odamning aybi yoki aybsizligi haqidagi xulosa tekshiruvdan, rahbariyat qarori va kerak bo'lsa yurist maslahatidan keyin chiqadi.

Ikkinchi qoida: bitta belgi yetarli emas. Bitta yumaloq raqam yoki bitta kechki hujjat tasodif bo'lishi mumkin. Qonuniyat bir necha oy davomida, uch-to'rt marta takrorlangandagina e'tiborga loyiq bo'ladi, shunda ham u faqat tekshiruvni boshlash uchun asos beradi.

Besh signal

1. Farq bir joyda to'planadi. Kamomadlar ko'pincha bitta smenada, bitta zonada, bitta ekspeditor marshrutida yoki bitta mijoz hujjatlarida takrorlanadi.
2. Yumaloq raqamlar. Qo'lda kiritilgan tuzatishlarda doim 10, 20 yoki 50 quti. Haqiqiy xato odatda tasodifiy raqam beradi (17, 23, 41), yumaloq raqam esa ko'pincha taxminiy hisob belgisi.
3. Ish vaqtidan keyingi hujjatlar. Kirim, qaytarish yoki tuzatish hujjati kechasi yoki dam olish kuni kiritilgan, vaqti esa haqiqiy harakatga to'g'ri kelmaydi.
4. Limitdan sal pastdagi summalar. Tasdiq talab qilinadigan chegara bo'lsa, ko'p hujjat aynan shu chegaradan sal pastda turadi.
5. Hujjat tarixi. Bekor qilingan, qayta kiritilgan, keyin o'zgartirilgan jo'natmalar va «qo'lda tuzatish» hujjatlarining ulushi bitta xodim yoki mijoz bo'yicha yuqori.

Qo'shimcha xavf zonasi: kichik hajmli va qimmat tovar (kosmetika, elektronika, choy, dori). Ularning yo'qolishi arzon yirik tovarga qaraganda pulda ancha katta bo'ladi.

Avval oddiy tushuntirishni tekshiring

Har signalning ko'pincha begunoh izohi bor. Uni birinchi bo'lib tekshiring:

• bitta smenada farq ko'p: shu smenada mashinalar ko'p qabul qilinadi, odam kam, yorug'lik yomon;
• yumaloq raqam: qadoqda 10 yoki 20 dona bor va farq butun qadoq bo'yicha;
• kechki hujjatlar: hisobchi kunlik hujjatlarni ish vaqtidan keyin kiritadi;
• limit ostidagi summalar: tovarning odatiy narxi shunday.

Shartli misol: 12 haftalik jurnalda 9 ta kamomad yozuvi bor. Ularning 7 tasi kechki smenada, 6 tasi «qo'lda tuzatish» hujjati va hammasi soat 18:00 dan keyin kiritilgan. Bu hech narsani isbotlamaydi, lekin ikki hafta davomida shu smenada tanlab sanoq o'tkazish va hujjat tarixini ko'rib chiqish uchun yetarli asos beradi. Agar tekshiruv boshqa izoh topsa, masalan, shu smenada yangi qabul jarayoni boshlangan bo'lsa, signal yopiladi va hech kim ayblanmaydi.

Nima qilish kerak

Ketma-ketlik shunday: tahlil, jarayon, suhbat.

1. Ma'lumotni yig'ing: hujjatlar jurnali (kim, qachon, nimani kiritgan), farqlar va smenalar jadvali.
2. Tanlab sanoq o'tkazing: shubhali pozitsiyalarni kutilmagan kunda, ikki mustaqil kishi bilan sanang.
3. Jarayonni mustahkamlang: hujjatni o'zgartirish huquqi kam kishida bo'lsin; dasturda o'zgarishlar tarixini yoqish mumkinligini 1C dasturchingizdan so'rang; qo'lda tuzatish ikki imzo bilan o'tsin; kalit va kirish ruxsatlari yozib borilsin.
4. Suhbat faqat faktlar bilan bo'lsin: «Mana bu hujjat kechasi kiritilgan, izohlab bera olasizmi?» Taxmin va ayblov yo'q.
5. Qaror: bu bosqichda yuridik baho yurist bilan kelishiladi.

Tahlil natijalari keng doiraga tarqatilmaydi: ular faqat tekshiruvga mas'ul kishilarga ko'rinadi. Aks holda xodimlar o'rtasida ishonchsizlik paydo bo'ladi va yaxshi odamlar ketadi.

Xulosa

Ichki yo'qotish belgilari ma'lumotlarda ko'rinadi: takrorlanuvchi smena, yumaloq raqamlar, ish vaqtidan keyingi hujjatlar. Ammo ular faqat tekshirishni qayerdan boshlashni ko'rsatadi, hukm chiqarmaydi. SkladBaza kamomad tahlili xizmatida farqni hujjatlar, qayta saralash va qaytarishlar bo'yicha ajratadi, shunda siz jarayon xatosini, hujjat tartibsizligini va haqiqiy yo'qotishni bir-biridan ayrim ko'rasiz.