Inventarizatsiya natijasini 1C ga yuklash: faylni tayyorlash

Sanoq tugadi, varaqlar yig'ildi, natija Excel'da turibdi. Endi eng nozik qadam: raqamlarni 1C ga o'tkazish. Ko'p bazalar qoldig'ini aynan shu yerda o'zi buzadi: kod boshidagi nollar yo'qoladi, quti o'rniga dona yuklanadi, bitta tovar ikki qatorda ikki marta qo'shiladi. Sanoq to'g'ri o'tgan bo'lsa ham, noto'g'ri tayyorlangan fayl yangi farqlar tug'diradi. Quyida yuklash fayli qanday tuzilishi va uni dasturga yuborishdan oldin nimalarni tekshirish kerakligi.

Fayl qanday tuziladi

Fayl iloji boricha oddiy bo'lsin: bitta varaq, bitta jadval, birlashtirilgan katakchalarsiz, yashirin qator va ustunlarsiz. Minimal ustunlar:

• nomenklatura kodi (1C dagi kod yoki artikul);
• tovar nomi, faqat odam tekshirishi uchun;
• o'lchov birligi: quti, dona, kg;
• ombor yoki zona;
• partiya va yaroqlilik muddati, agar dasturda partiya hisobi yuritilsa;
• haqiqiy miqdor.

Qatorlarni bog'lash uchun nomni emas, kodni oling. Nomlar o'xshash bo'ladi («Un 50 kg oliy nav» va «Un oliy nav 50 kg»), kod esa har bir tovarda bitta.

Fayl nomiga kesish nuqtasining sanasi va soatini ham yozing, masalan «sanoq_05-10_22-00». Bir oy o'tgach, qaysi qoldiq uchun tayyorlangan fayl ekanini nom o'zi aytib turadi, hech kimning xotirasiga tayanish shart emas.

Beshta odatiy tuzoq

1. Kod boshidagi nollar. Excel 000451 ni 451 ga aylantirib qo'yadi, dasturda esa bunday kod yo'q. Kod ustunini oldindan matn formatiga o'tkazing.
2. O'lchov birligi. Sanovchi donani yozgan, 1C esa qutida yuritadi. Shartli misol: qutida 12 dona, haqiqiy qoldiq 4 quti, ya'ni 48 dona. Faylga 48 yozilib, dasturga quti sifatida kirsa, qoldiq 576 donaga chiqib ketadi.
3. Kasr va sana. Bir kompyuterda 12,5 vergul bilan, boshqasida nuqta bilan yoziladi. Ba'zan Excel «1-12» kabi yozuvni sana deb o'qib qo'yadi. Miqdor ustuni son formatida bo'lsin, o'zgargan qiymatlar uchramasin.
4. Takror qatorlar. Bir pozitsiya sanoqda bir necha paddondan o'tgan, faylda esa bir necha qator bo'lib turibdi. Yuklashdan oldin qatorlarni kod, birlik va partiya bo'yicha jamlang.
5. Dasturda yo'q kod. Yangi yoki o'chirilgan kartochkalar yuklashda tushib qoladi yoki xato beradi. Bunday qatorlar ro'yxatini oldindan tuzib, nomenklatura mas'uli bilan hal qiling.

Yuklashdan oldingi tekshiruv

Faylni dasturga yuborishdan oldin to'rt narsani solishtiring:

• noyob kodlar soni: jamlangan faylda ham, yuklangan hujjatda ham bir xil bo'lsin;
• umumiy miqdor: sanoq varaqlaridagi yig'indi bilan fayl yig'indisi bitta o'lchov birligida mos kelsin;
• fayldagi kodlar va 1C nomenklatura ro'yxati: topilmagan kod qolmasin;
• kesish nuqtasidagi dastur qoldig'i: har pozitsiya bo'yicha farqni hisoblab, eng kattalarini ko'zdan kechiring.

Shartli misol: varaqlarda 1 840 qator, jamlagandan keyin 612 noyob kod chiqdi. Faylda 612 qator, yuklangan hujjatda ham 612 qator bo'lishi kerak. 611 yoki 613 chiqsa, to'xtang va sababini toping.

Yuklash va undan keyin

Yuklash usuli 1C konfiguratsiyasiga bog'liq: inventarizatsiya hujjatining jadval qismini fayldan to'ldirish, tashqi ishlov berish yoki dasturchi yozgan yuklagich. Aniq yo'lni sizning 1C mutaxassisingiz biladi, usulni u bilan kelishing.

Umumiy qoida bitta: avval qoralama. Hujjatni fayldan to'ldiring, lekin o'tkazmang. Qoralamada farqlar jadvalini ko'rib chiqing, so'ng sabablari tahlil qilingan va tasdiqlangan farqlar bo'yicha ortiqcha kirim va hisobdan chiqarish hujjatlarini tuzing. «Hamma farqni shunday yozib qo'yamiz» deyilsa, peresort va kech kiritilgan hujjatlar ham kamomad bo'lib hisobga tushadi.

Yuklagandan keyin ham tekshiring: hujjatdagi qatorlar soni, umumiy miqdor va 5-10 ta tasodifiy pozitsiya fayldagi bilan mos kelsin. Mos kelmasa, o'tkazilmagan qoralamani o'chirib, faylni tuzatib qayta yuklash o'tkazilgan hujjatni bekor qilishdan ancha oson.

Faylning asl nusxasini va yuklangan variantini sanasi bilan saqlab qo'ying. Keyinroq «bu pozitsiya nega shunday yozilgan?» degan savol chiqsa, javob arxivda turadi.

Xulosa

Yuklash sanoqning davomi, uni shoshib bajarmang: sodda jadval, kod bo'yicha jamlash, nazorat yig'indilari va avval qoralama. SkladBaza sanoq natijasini 1C uchun nomenklatura kodlari bilan tayyor fayl ko'rinishida beradi, qoldiqni dastur bilan solishtiradi va farqlarni sabablari bo'yicha guruhlaydi.