Yuklashda haydovchi bilan birga sanash: jo'natish dalolatnomasi

Kechqurun do'kondan qo'ng'iroq bo'ladi: «buyurtmada 40 quti yozilgan edi, 34 ta keldi». Omborchi «men to'liq yuklagan edim» deydi, haydovchi «men yuklanganini olib keldim» deydi, do'kon esa pulini kamaytirib to'laydi. Uchalasi ham o'z haqiqatini aytadi va uchalasini ham tekshirib bo'lmaydi. Bunday bahslarning ko'pi bazada, yuklash paytida hal bo'ladi. Mashinaga yuklanayotgan tovarni haydovchi bilan birga sanash va jo'natish dalolatnomasini imzolash taxminan 5–10 daqiqa oladi, lekin da'volar sonini sezilarli kamaytiradi.

Nega aynan yuklashda

Tovar bazadan chiqib ketganidan keyin uning hisobini bazada tekshirib bo'lmaydi. Yo'lda va do'konda nima bo'lgani sizga ma'lum emas. Shuning uchun baza o'z javobgarligini bitta lahzada, tovar mashinaga o'tgan daqiqada yopishi kerak. Shu daqiqada haydovchi (yoki ekspeditor) tovarni o'z ko'zi bilan ko'rib, sonini imzo bilan tasdiqlaydi. Keyin yo'qolgan quti haqidagi savol haydovchiga yo'naladi, bazaga emas.

Yuklash tartibi

1. Omborchi yuklash varaqasini (buyurtmalar ro'yxati) haydovchiga ko'rsatadi: qaysi do'konga nima va qancha.
2. Tovar mashinaga haydovchining ko'zi oldida yuklanadi, omborchi quti va paddonlarni ovoz chiqarib sanaydi, haydovchi ham o'zi bilan solishtiradi.
3. Har bir do'kon buyurtmasi alohida to'plam bo'lib turadi: yorlig'i yoki lenta bilan belgilangan.
4. Yuklab bo'lingach, ikkalasi jami sonni bir-biriga tasdiqlaydi.
5. Dalolatnomaga ikkalasi ham imzo qo'yadi, mashina eshigi yopilib, plomba (bo'lsa) o'rnatiladi.
6. Yuklangan mashina ichidan qisqa surat yoki video olinadi.

Mashinalar ko'p bo'lib, navbat paydo bo'lsa, ishni ikkiga bo'ling: yig'ilgan buyurtmalarni omborchi yuklash zonasida oldindan sanab qo'yadi, haydovchi kelganda esa to'plamlarni tez tekshirib, ularni birga yuklaydilar. Shunda dalolatnoma tayyor bo'ladi, mashina uzoq turib qolmaydi.

Shartli misol: bitta mashina 9 ta do'konga 420 quti olib ketadi. Dalolatnomada jami son (420) va har buyurtma bo'yicha son yoziladi. Kechqurun 6 quti kam kelgani aytilsa, birinchi savol: do'kon qaysi buyurtma bo'yicha da'vo qilayapti va uning yuklangan soni dalolatnomada qancha edi? Agar dalolatnomada o'sha do'kon uchun 40 quti imzolangan bo'lsa, farqni yo'lda yoki do'konda qabul paytidagi sanoqda izlash kerak, bazadan emas.

Jo'natish dalolatnomasida nima yoziladi

• sana, vaqt, mashina raqami, haydovchining ismi;
• buyurtma yoki yuklash varaqasi raqami;
• har do'kon bo'yicha pozitsiya va miqdor;
• jami quti va paddon soni;
• tovar holati: yaxlit, plyonka butun, shikast yo'q;
• omborchi va haydovchining imzosi.

Agar haydovchi sanoqqa qarshi bo'lsa yoki shoshilayotgan bo'lsa, buni dalolatnomaga yozing va guvoh (smena boshlig'i) imzosini qo'ying. Haydovchining sanoqdan voz kechishi o'zi alohida ma'lumot.

Haydovchilarni sanoqqa ko'ndirish uchun bitta dalil yetadi: dalolatnoma uni ham himoya qiladi. U olib ketmagan tovar uchun javob bermaydi, do'kon esa unga qarshi asossiz da'vo qila olmaydi. Paddon yoki tara qaytarilishi kerak bo'lsa, bo'sh paddonlar ham dalolatnomaga alohida qator bo'lib yoziladi.

Do'kon da'vosi kelganda

1. Da'vo qaysi buyurtma va qaysi pozitsiyaga tegishli ekanini aniqlang.
2. Dalolatnomani va yuklash suratini oching va yuklangan miqdorni ko'ring.
3. Do'kondan qabul hujjatini va do'kondagi sanoq natijasini so'rang.
4. Yuklangan va qabul qilingan sonni solishtiring: farq qayerda paydo bo'lgani ko'rinadi.

Bu tartib muzokaralarni ayblashdan faktlarni ko'rib chiqishga o'tkazadi. Ko'pincha farq haqiqatan yo'lda yoki do'konda paydo bo'ladi, ba'zan esa bazada yig'ish xatosi chiqadi. Ikkala holatda ham dalolatnoma masalani tez hal qiladi, yuklashdagi sanoq esa yig'ish xatosini o'sha kuni, mashina ketishidan oldin topadi.

Odatiy xatolar

• Haydovchi sanamasdan faqat imzo qo'yadi.
• Sanoq yuklash tugagach o'tkaziladi, tovar g'aramlanib bo'lgan bo'ladi va yetmagan qutini topish qiyinlashadi.
• Dalolatnomada faqat jami son yoziladi, do'konlar bo'yicha taqsimot yo'q.
• Mashina yuklanayotganda omborchi boshqa ishga chalg'iydi.
• Dalolatnoma nusxasi haydovchida qoladi, bazada saqlanmaydi.

Xulosa

Haydovchi bilan birga sanash baza uchun sug'urta: tovar mashinaga o'tgan lahzada javobgarlik aniq, da'vo kelganda esa dalolatnoma hal qiladi. Yuklash varaqasi, ovoz chiqarib sanoq, ikki imzo va surat — shuning o'zi yetarli. SkladBaza qabul va jo'natish nazorati xizmatida mashina ketayotganda tovar soni hujjatga mosligini tekshiradi, shu sababli farq bazadan chiqmasdan topiladi.